Rechtliches

DATENSCHUTZ.

Information nach Art. 13 DSGVO. Verantwortlicher: Golfclub Gerhelm, Nürnberger Land e.V., Gerhelm 1, 91235 Velden, Telefon 09152-398, buero@gerhelm.de.

Beitrittserklärung (Gastmitgliedschaft)

Wenn Du auf dieser Seite Deine Beitrittserklärung abgibst, verarbeiten wir die dort abgefragten Daten (Anrede, Titel, Name, Anschrift, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Angaben zu Club und Handicap, Platzreife-/Handicap-Nachweis, Bankverbindung, Unterschrift) zur Begründung und Durchführung Deiner Mitgliedschaft (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie zur Erfüllung rechtlicher Pflichten, insbesondere handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Zum Nachweis von Abschluss und Inhalt speichern wir Zeitpunkt, die beim Abschluss gültigen Textfassungen (als Prüfsummen) und eine pseudonymisierte Kennung der IP-Adresse.

Empfänger

Deutscher Golf Verband (DGV): Für DGV-Ausweis und Handicap-Führung übermitteln wir die dafür erforderlichen Daten an den DGV; sie werden nach Ziff. 7 der Aufnahme- und Mitgliedschaftsrichtlinien (AMR) des DGV verarbeitet und können in Melde-, Start- und Handicaplisten (u. a. auf golf.de) erscheinen. Einzelheiten stehen in Deiner Beitrittserklärung; Ziff. 7 AMR ist im Sekretariat einsehbar.
Hosting: Diese Seite wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich (Deutschland) betrieben (Auftragsverarbeitung).
Rechnungswesen: Für Beitragsrechnungen und den SEPA-Einzug nutzen wir eine Rechnungssoftware (easybill, Deutschland) und unser Kreditinstitut.
Clubverwaltung: Deine Mitgliedsdaten werden in der vereinsinternen Mitglieder- und Clubverwaltung geführt.

Speicherdauer

Vertrags- und Mitgliedsdaten speichern wir für die Dauer der Mitgliedschaft und danach im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (bis zu zehn Jahre, § 147 AO, § 257 HGB). Der Platzreife-/Handicap-Nachweis wird nach der Übernahme ins DGV-System nicht länger als nötig aufbewahrt. Server-Protokolle des Hosters (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite) dienen der Betriebssicherheit und werden nach kurzer Frist gelöscht.

Neuigkeiten per E-Mail (Einwilligung)

Informationen über Neuigkeiten senden wir Dir nur, wenn Du dafür beim Beitritt ausdrücklich eingewilligt hast (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Einwilligung ist freiwillig, nicht Bedingung des Beitritts und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerruflich — formlos an buero@gerhelm.de oder über den Abmeldelink in jeder E-Mail. Der Wortlaut Deiner Einwilligung ist mit Zeitpunkt in Deinem Vertragsdokument festgehalten.

Zwischenspeicherung im Browser

Damit Deine Eingaben ein versehentliches Neuladen überstehen, speichert die Beitrittsstrecke den Zwischenstand ausschließlich lokal in Deinem Browser (localStorage). An uns übertragen wird erst mit dem Absenden; mit dem Abschluss wird der lokale Zwischenstand gelöscht. Es werden keine Cookies zu Werbe- oder Analysezwecken gesetzt.

Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, kannst Du dieser Verarbeitung jederzeit aus Gründen widersprechen, die sich aus Deiner besonderen Situation ergeben.

Beschwerden richtest Du an eine Datenschutz-Aufsichtsbehörde; für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Ansbach.